Här har vi samlat de vanligaste frågor som finns till Kassa.
Inköp
Om man tar ut pengar från kassan, t ex för att köpa kaffebröd, ska detta inte registreras i eTax eftersom det inte är en försäljning.
Z-rapporten ska motsvara försäljningen, vare sig mer eller mindre, dvs det som registreras i eTax är det som ska vara med på Z-rapporten.
Alltså får inte inköpet ingå i Z-rapporten utan måste hanteras vid sidan av.
När man tar pengar ur en kassa så ska man lägga dit en lapp med diverse uppgifter, som ska finnas kvar i kassan till dagens slut.
Denna lapp räknas som pengar när man kontrollräknar kassan. Förhoppningsvis ska därför kassan stämma, trots uttaget.
På detta sätt har man fått pengar i handen som inte hör till någon kassa, för alla kassor stämmer ju (tack vare lappen).
Vad denna lapp ska innehålla regleras av SKVFS 2009:3 22§:
Vid tillfälligt uttag, under en försäljningsdag, av kontanter och andra betalningsmedel från en kassalåda ska ett underlag för detta upprättas. Uppgift ska finnas om
1. företagets namn
2. kassabeteckning
3. datum och klockslag
4. uttaget fördelat på kontanter och andra betalningsmedel
5. vem som gjort uttaget.
Underlag enligt första stycket ska bevaras till försäljningsdagens slut och förvaras tillsammans med de betalningsmedel som hanteras under försäljningsdagen.
Så kaffebrödet köps med kontanter, men inte från någon speciell kassa utan från "kassakontot" (1910, summa kontanter, oavsett vilken kassalåda de ligger i). Det gör ingen skillnad om man tar ut pengar från kassaskåpet och betalar kaffebrödet, för det är där som växelkassorna kommer att hamna vid dagens slut i alla fall.
Så när vi använder aSTRa som försystem så ska vi lägga upp ett verifikat för inköpet, precis på samma sätt som om vi hade lagt in det direkt i bokföringen. Det finns ingen koppling till den fysiska kassalådan i bokföringprogrammet, och det gör det inte i aSTRa heller. Så tänk "jag tar ut pengar från kassaskåpet och köper kaffebröd, och nu ska jag mata in detta verifikat i mitt bokföringsprogram".
Vi har däremot för avsikt att införa en "avstämningsrapport" med syftet att underlätta för skolorna att räkna och kontrollera sina kontanter. I samband med inköp kommer det därför att bli möjligt att ange vilken fysisk kassalåda som pengarna har hämtats från. Detta påverkar dock bara avstämningsrapporten, inte någon annan rapport eller lista.
Försäljning av elevsaldo
Rabatter
Presentkortshantering