Uppdaterad information om arbetet med aSTRa och kassaregisterlagen
Bakgrund – vad är ett certifierat kassaregister?
Ett så kallat certifierat kassaregister består av ett av tillverkaren tillverkardeklarerat kassaregister och en certifierad kontrollenhet. aSTRa Kassa kommer att vara certifierat senast 30/6 2010.
De certifierade kassaregistren ska levereras och installeras så snart leverantörerna kan göra detta, dock senast 1 juli 2010. Senast en vecka efter att företagen har mottagit systemen ska de anmälas till Skatteverket.
Vad gör STR nu?
Det finns fortfarande många frågetecken kring kassaregisterlagen och vi arbetar kontinuerligt för att reda ut våra och era frågor mot både revisorer, Skatteverket och andra myndigheter. När det gäller förändringarna i kassahantering så är det flera lagar som måste samspela där både bokföringslag, momslag och kassaregisterlag måste gå hand i hand.
Vi har flera spår som vi utreder, och vi vill hitta en väg som ger så få förändringar som möjligt för dig som företagare. Vi vill att ditt arbetssätt i dag inte skall skilja sig märkbart mot ditt nya arbetssätt vid tillämpning av kassaregisterlagen.
Vi har just nu ett par frågeställningar hos Skatteverket och KPMG för att försöka hitta en lösning som gör det möjligt för trafikskolorna att kunna fortsätta arbeta med elevsaldon/kundförskott. Vi hoppas på ett positivt svar kring detta och att kunna få ett ordentligt avstamp för att fortsätta vår utveckling.
Varför är inte aSTRa redan idag godkänt hos Skatteverket, vad skiljer aSTRa från andra program?
Det största problemet är att hantera de förskott som praktiskt taget alla trafikskolor arbetar med i dag. För att ta ett exempel, om en elev betalar in förskottspengar utan att det är bestämt vad de ska användas till, ska kvitto med specificerad moms ändå lämnas till eleven enligt momslagen/kassaregisterlagen, trots att vi ännu inte vet vilken momssats det är på det som eleven ska använda pengarna till. På kvittot ska antal sålda varor och tjänster anges var för sig, men är förskottet en vara eller en tjänst och hur många har vi sålt?
Om istället skolan och eleven bestämmer sig i förväg för hur pengarna ska användas, ska varje typ av försäljning bokföras på ett separat förskottskonto fram till dess att varan levereras eller tjänsten utförs, detta enligt bokföringslagen. Paketförsäljning, som ju också är närmast standard hos trafikskolorna, komplicerar detta ytterligare. Det finns fler exempel på hur förskotten ställer till stora problem.
Har du beställt? Vid årsskiftet gick Skatteverkets dispens ut när det gällde beställning av ett certifierat och tillverkardeklarerat kassaregister. Skatteverket har dock lovat att hålla en mjuk linje under första halvåret 2010 och inte påföra några kontrollavgifter initialt. I dags dato har vi enbart fått in ca 350 beställningar på aSTRa 2010 (vilken kommer att vara godkänd senast 1/7).
Vad bör du göra?
Du som ännu inte gjort din beställning av ett kassaregister som uppfyller/kommer att uppfylla lagkraven BÖR inom det snaraste skicka in din beställning för att säkerställa att du inte blir påförd någon kontrollavgift. För att uppfylla det krav som Skatteverket ställer så krävs att du har gjort en beställning och kan påvisa detta vid eventuell kontroll. Tänk på att behålla en kopia på din beställning då denna räcker vid en eventuell kontroll.
Andra alternativ – kontantfaktura
Vi får många samtal kring fakturering och kontantfaktura till aSTRa och vi förstår att många ser detta som ett alternativ att till att köpa in och använda en kontrollenhet. Vi vill förtydliga att oavsett på vilket sätt man hanterar sin kassa (kontantfaktura eller ej) så ställer kassaregisterlagen, momslagen och bokföringslagen krav som måste uppfyllas. Vi utlovar att precis som tidigare så kommer aSTRa att ha funktioner såsom utskrifter och rapportfunktion som kommer att underlätta din ekonomiska redovisning/bokföring.
STR:s rekommendation är därför att du uppgraderar till aSTRa 2010 oavsett hur du avser att arbeta. Vi har meddelat tidigare att vi kommer att erbjuda faktureringsfunktionalitet i aSTRa 2010 men FÖRST efter det att vi har utvecklat kassaregisterfunktionen. Man kommer dock att kunna registrera en betalning via faktura på sina kunder/elever redan i den första versionen (även om utskriften, bevakningen och betalningen av fakturan måste ske utanför aSTRa).
Du som redan har beställt av STR
Vi har i december månad skickat ut en bekräftelse via e-post till de som har skickat in en beställning av aSTRa 2010. Vi kommer under januari att skicka bekräftelse via brev samt påbörja hanteringen av datorleveranserna från DELL (läs mer om datorleveransen nedan).
Leverans av din hårdvara
Vi kommer i januari att göra första beställningarna av datorer från DELL, detta innebär att du som beställt dator kommer att få din leverans av dator under februari. Ditt datorpaket levereras då med en större hårddisk till samma pris som tidigare.
Leverans av kvittoskrivare, kassalåda och kontrollenhet kommer dröja lite ytterligare.
Observera att din dator kommer att levereras av DELL men faktura kommer att komma från STR Service AB.
Val av kontrollenhet, hur många kassaplatser använder du?
För dig som bara kommer att arbeta med aSTRa 2010 Kassa på EN kassaplats, gäller att du ska beställa en eTax typ A.
För dig som kommer att arbeta med FLER kassaplatser, finns det två teoretiska möjligheter i dag, antingen en eTax typ A i på varje kassaplats, eller en eTax typ C ansluten till nätverket. Vi håller just nu på att utreda om vi kan hantera eTax typ C eller ej, och hur aSTRa ska skrivas om för att kunna hantera flera kassaplatser med separata växelkassor och rapporter (kassaregisterlagen kräver detta). STR:s råd är att ni väntar med denna beställning tills våra utredningar är klara.
Ett riktigt bra datorerbjudande
Du som vill köpa ett riktigt bra datorpaket till ett mycket förmånligt pris har fortfarande möjlighet att göra detta. Du kan beställa hur många av våra datorpaket du önskar genom att kontakta oss på STR Helpdesk, eller skicka in din beställningsblankett och enbart kryssa i datorerbjudande och antal.
Jämför gärna priser på motsvarande paket i handeln så kommer du snabbt att se att paketet är förmånligt, notera även den förmånliga servicen vilken innebär att vid eventuella problem så löses dessa hos dig redan nästkommande arbetsdag.
du hittar fullständigt information om datorpaketet genom att klicka på nedanstående länk:
STR-Datorpaket
Nyheter och förändringar
Du hittar alltid senaste informationen om vårt arbete med aSTRa och kassaregister genom nedanstående länk:
http://www.str.se/Fler-webbplatser---aSTRa-2008/Om-aSTRa/aSTRa--Kassaregister/
För frågor och kontakt kring aSTRa och kassaregisterlagen kontaktar du STR Helpdesk på 0418-401050 alt via e-post till helpdesk@str.se. Ansvarig projektledare på STR är Pierre Andersson.